Zurzeit ist es gängige Praxis für alle Unternehmen, zumindest die E-Mail-Adresse der Besucher und der Leser zu sammeln, um Erfolgreiches Newsletter-Marketing ausführen zu können.
Zugegebenermaßen tretet ein Newsletter ursprünglich für Kirchen ein, Vereine oder fürVerbände und Unternehmen für rein belehrende Pläne, um die Mitwirkender, Abonnenten oder Interessenten und Kunden auf dem Laufenden zu speziellen Themen zu halten, inzwischen hat fast alle Newsletter ein kommerzielles Endergebnis zu erfüllen, wobei leider immer wieder das Nutzen des Newsletters für den Kunde/Kundin in den Background gestellt wird.
Die Sendung eines Newsletters wird mit einer dafür idealen Software auszuführen. Viele Programme zum Newsletterversand liefern die Gelegenheit, einen Newsletter manuell augenblicklich ab zu senden oder diesen an einem festgelegten Datum automatisiert absenden zu lassen.